هر سیستم RFID از سه جزء تشکیل شده است: یک اسکنآنتن، فرستنده گیرنده و فرستنده.هنگامی که آنتن اسکن و فرستنده گیرنده با هم ترکیب می شوند، به عنوان خواننده یا بازپرس RFID شناخته می شوند.دو نوع خواننده RFID وجود دارد - خوانندگان ثابت و خوان های سیار.خواننده RFID یک دستگاه متصل به شبکه است که می تواند قابل حمل یا به طور دائم متصل شود.از امواج رادیویی برای ارسال سیگنال هایی استفاده می کند که برچسب را فعال می کند.پس از فعال شدن، تگ موجی را به آنتن می فرستد و در آنجا به داده تبدیل می شود.

ترانسپوندر در خود تگ RFID قرار دارد.محدوده خواندن برای برچسب های RFID بر اساس عواملی از جمله نوع برچسب، نوع خواننده، فرکانس RFID و تداخل در محیط اطراف یا سایر تگ ها و خوانندگان RFID متفاوت است.برچسب هایی که منبع تغذیه قوی تری دارند، محدوده خواندن بیشتری نیز دارند.